議事録取りのポイント
新入社員の皆さんへシリーズその２です。
新入社員の仕事に議事録取りがありますが、会話の内容をだらだらと議事録にしても怒られるだけです。
話の中に脱線のような雑談もありますが、ICレコーダの内容をそのまま起こすのではダメ。
前職で厳しいながらも議事録のポイントを教えてくれた方がいます。
議事録は、
- 決定事項
- 課題事項
- 宿題
を書けばいいと言われました。
会議は、懸案事項を議論し、そして承認する場です。
課題と宿題は違います。課題は双方が抱えている懸案事項であり、宿題は各自が持ち帰ってするべきタスクです。
これだとICレコーダを使えないような場所でも、メモ取りでまとめられるかと思います。
僕は上記の鍵を押さえながらも議事録取りが苦手で仕方なかったですが。
ADHDと気づいたのはそれより後の話です。
